ไอเดียและความรู้
ก่อนเริ่มจัดงาน
รวมเรื่องที่ช่วยให้คุยบรีฟ เลือกรูปแบบงาน และตรวจรายละเอียดได้ชัดขึ้น ตั้งแต่การขอราคาไปจนถึงการเตรียมหน้างาน
แนวทางสำหรับงานที่คุณกำลังเตรียม
แบ่งหน้าที่ เลือกแนวทางบูธ และจัดพื้นที่เปิดตัวสินค้า
จัด Staff Party โดย HR ดูแลบางส่วนเอง ต้องแบ่งงานกับออร์แกไนเซอร์อย่างไร?
ใครดูแลจำนวนแขก ใครสั่งอาหาร และใครตัดสินใจเมื่อคิวเปลี่ยน? ใช้ตารางแบ่งหน้าที่ช่วยให้ HR สถานที่ และออร์แกไนเซอร์ทำงานต่อกันได้ชัดเจน
อ่านบทความ
ออกบูธครั้งต่อไป: ใช้บูธเดิม ปรับบางส่วน หรือผลิตใหม่ เลือกอย่างไร?
ตรวจของเดิมและพื้นที่ครั้งใหม่ พร้อมเทียบ 3 ทางเลือกให้ครบตั้งแต่ซ่อม ผลิต ขนส่ง ไปจนถึงจัดเก็บหลังงาน
อ่านบทความ
เปิดตัวสินค้าในห้าง: วางพื้นที่ทดลองสินค้า สื่อ และผู้ร่วมงานอย่างไร?
เริ่มวางพื้นที่จากกิจกรรมที่คนเข้ามาทำ พร้อมผังแนวคิด จุดทดลองสินค้า มุมสื่อ พื้นที่รอ และแบบบรีฟสำหรับคุยกับห้างก่อนล็อกแบบและงบ
อ่านบทความเริ่มวางแผนและเตรียมงบ
ก่อนขอใบเสนอราคาจัดอีเว้นท์ ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง
ใบเสนอราคาที่เทียบกันได้เริ่มจาก Brief ที่ชัด เช็กข้อมูลสำคัญเรื่องเป้าหมาย ผู้ร่วมงาน สถานที่ เวลา งบ และขอบเขต ก่อนส่งให้ Event Organizer ประเมินงาน
อ่านบทความแนวทางเตรียมงานงบจัดอีเว้นท์ประกอบด้วยอะไร และควรตัดตรงไหนเมื่องบจำกัด
ดูโครงสร้างค่าใช้จ่ายของงานอีเว้นท์ วิธีอ่านใบเสนอราคา และหลักตัดงบโดยไม่กระทบเป้าหมาย ความปลอดภัย หรือประสบการณ์ส่วนสำคัญของผู้ร่วมงาน
อ่านบทความแนวทางเตรียมงานเลือกสถานที่จัดงานอย่างไร: 12 จุดที่ต้องเช็กก่อนเซ็นสัญญา
เช็กลิสต์สำรวจสถานที่จัดงานสำหรับองค์กร ตั้งแต่ความจุจริง ทางเข้าโหลดของ ไฟฟ้า อินเทอร์เน็ต ข้อจำกัดด้านเสียง ไปจนถึงค่าใช้จ่ายแฝงก่อนเซ็นสัญญา
อ่านบทความลำดับงานเปิดตัวและการทำงานกับสื่อ
วาง Sequence งานเปิดตัวสินค้าอย่างไร ให้คนเข้าใจสินค้าและสื่อได้ภาพ
แนวทางวางลำดับงานเปิดตัวสินค้าตั้งแต่รับแขก เปิดประเด็น เปิดตัว สาธิต สัมภาษณ์ ไปจนถึง Photo opportunity โดยเริ่มจากสารที่ต้องการให้คนจำ
อ่านบทความแนวทางเตรียมงานจัดงาน PR ให้สื่อทำงานง่าย: ตั้งแต่ Media Invite ถึงส่งภาพหลังงาน
งาน PR ที่ดีต้องให้สื่อเห็นประเด็น เข้าถึงข้อมูล และได้ภาพพร้อมใช้ ดูขั้นตอนตั้งแต่เลือก Story angle เชิญสื่อ เตรียม Media kit ไปจนถึง Follow-up
อ่านบทความตารางคิวและระบบหน้างาน
Run Sheet งานอีเว้นท์คืออะไร: ตัวอย่างโครงสร้างที่ทีมใช้คุยกันรู้เรื่อง
Run Sheet ที่ดีไม่ใช่แค่กำหนดการสำหรับแขก แต่เป็นแผนปฏิบัติงานของทุกทีม ดูช่องข้อมูลที่ควรมี ตัวอย่างคิว และวิธีลดความสับสนในวันจริง
อ่านบทความแนวทางเตรียมงานระบบแสง สี เสียงสำหรับงานอีเว้นท์: ต้องถามอะไร ก่อนอนุมัติใบเสนอราคา
เช็กระบบภาพ แสง เสียง ไฟฟ้า อินเทอร์เน็ต ทีมควบคุม และระบบสำรองให้ตรงกับโปรแกรมงาน เพื่ออ่านใบเสนอราคา AV ได้มากกว่าการเทียบจำนวนอุปกรณ์
อ่านบทความเริ่มต้นจากโจทย์ของคุณ
แจ้งข้อมูลเท่าที่ทราบ แล้วค่อยคุยรายละเอียดที่ต้องการให้ทีมดูแล
- เล่าเป้าหมาย วัน สถานที่ และกรอบงบถ้ามี
- คุยรูปแบบงานและแบ่งขอบเขตร่วมกัน
- สรุปรายละเอียดเพื่อจัดทำใบเสนอราคา
MakeWebEasy