ระบบแสง สี เสียงสำหรับงานอีเว้นท์: ต้องถามอะไร ก่อนอนุมัติใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา AV สองใบอาจมีจำนวนไมโครโฟนและขนาดจอเท่ากัน แต่ให้ผลหน้างานต่างกัน เพราะสิ่งที่ทำให้ระบบเหมาะหรือไม่เหมาะอยู่ที่รูปห้อง โปรแกรม จำนวนผู้พูด ไฟล์ที่จะเล่น และทีมควบคุม ไม่ใช่รายการอุปกรณ์อย่างเดียว
ก่อนอนุมัติ ควรให้ผู้รับผิดชอบระบบเห็น Run Sheet, Layout และสถานที่จริง อย่างน้อยต้องตอบได้ว่าในแต่ละช่วง ผู้ร่วมงานต้องเห็นอะไร ได้ยินอะไร และหากอุปกรณ์หลักมีปัญหา งานจะเดินต่ออย่างไร
เริ่มด้วยคำถาม 5 ข้อ
- ห้องมีขนาด รูปทรง ความสูง และวัสดุผิวแบบใด
- ผู้ร่วมงานนั่ง ยืน หรือเคลื่อนที่ระหว่างพื้นที่อย่างไร
- บนเวทีมีผู้พูด การแสดง Demo หรือวงดนตรีกี่ช่วง
- ใช้ Presentation, Video, Camera, Livestream หรือระบบประชุมออนไลน์หรือไม่
- ช่วงใดของงานที่หยุดไม่ได้และต้องมีระบบสำรอง
ระบบเสียง: ดัง ไม่เท่ากับ ชัด
ดูชนิดและจำนวนไมโครโฟนตามรูปแบบใช้งาน หากเป็น Panel discussion ต้องเผื่อการส่งไมค์และแบตเตอรี่ หากเป็นพิธีการต้องมีไมค์ Podium และไมค์สำรองที่เปิดใช้ได้ทันที
ตำแหน่งลำโพงควรครอบคลุมทั้งห้องโดยไม่ดังเกินไปในแถวหน้า ทดลองฟังเสียงจากมุมที่มีเสา ใต้ระเบียง หรือหลังพื้นที่จัดแสดง และตกลงว่าใครมีสิทธิ์ปรับระดับเสียงระหว่างงาน
ระบบภาพ: ออกแบบจากระยะมองและเนื้อหา
จอใหญ่ไม่ได้แก้ปัญหา Slide ตัวเล็กเสมอไป ตรวจระยะจากจอถึงผู้ชมไกลสุด สัดส่วนไฟล์ ความละเอียด และตำแหน่ง Speaker หากมี Camera feed ให้กำหนดว่าช่วงใดแสดงภาพ Speaker, Slide เต็มจอ หรือแบ่ง Layout
ขอรายการอุปกรณ์ Playback, Switcher และระบบสำรอง รวมถึงวิธีรับไฟล์จากทีม Content ตั้งชื่อเวอร์ชันและกำหนดเวลาปิดรับไฟล์ให้ชัด
แสง: ให้คนเห็นสิ่งสำคัญและกล้องเก็บภาพได้
ไฟเวทีต้องพอดีกับสีผิว ฉาก และกล้อง ไม่ใช่เลือกสีตามธีมอย่างเดียว แยก Lighting scene สำหรับเปิดห้อง พิธีกร ผู้บริหาร Reveal, Photo session และปิดงาน แล้วเรียกคิวด้วยชื่อเดียวกันใน Run Sheet
หากใช้จอ LED หรือฉากผิวเงา ควรทดสอบแสงกับกล้องก่อนงาน เพื่อหลีกเลี่ยงภาพหน้ามืด จอเป็นเส้น หรือเงาสะท้อนที่แก้ยากในช่วงจริง
ไฟฟ้าและความปลอดภัย
ขอ Load schedule และแยกวงจรของเสียง ภาพ แสง และอุปกรณ์ที่กินไฟสูง ตรวจจุดต่อ สายไฟ การเดิน Cable ramp และการเข้าถึงตู้ไฟ หากสถานที่กำหนด Supplier หรือวิศวกรรับรอง ต้องรวมเวลาและเอกสารไว้ในแผน
อุปกรณ์เหนือศีรษะ เวที และจุดแขวนต้องใช้ตามข้อกำหนดของสถานที่ ไม่ควรลดต้นทุนด้วยการตัดอุปกรณ์ Safety หรือการตรวจโครงสร้าง
อินเทอร์เน็ต: แยกสายงานออกจาก Wi-Fi สำหรับแขก
ระบบลงทะเบียน Livestream, Video call และการส่งไฟล์ของสื่อมีความต้องการต่างกัน ตรวจทั้ง Download, Upload, จำนวนอุปกรณ์ และตำแหน่งสัญญาณ หากกิจกรรมหลักพึ่งอินเทอร์เน็ต ควรมีเส้นสำรองหรือรูปแบบดำเนินรายการเมื่อการเชื่อมต่อขัดข้อง
ทีมควบคุมและการสื่อสาร
ถามว่าใบเสนอราคารวม Operator กี่คนและใครดูแลระบบใด งานที่มีหลายคิวอาจต้องมี Show Caller, Stage Manager และ Intercom เชื่อมทีม ไม่ควรให้พิธีกรหรือผู้ประสานงานลูกค้าส่งคิวตรงไปหาช่างหลายจุดพร้อมกัน
ระบบสำรองที่ควรเห็นในแผน
- ไมโครโฟนและแบตเตอรี่พร้อมใช้
- เครื่อง Playback หรือไฟล์สำรองที่ทดสอบแล้ว
- Presentation แบบ Offline และ PDF สำหรับกรณี Font หรือ Animation มีปัญหา
- เส้นสัญญาณและอุปกรณ์สำคัญที่เปลี่ยนได้โดยไม่หยุดงานนาน
- แผนดำเนินรายการต่อ หาก Video, Demo หรืออินเทอร์เน็ตไม่พร้อม
ก่อนอนุมัติใบเสนอราคา ให้ขอคำตอบเป็นภาพรวม
นอกจากรุ่นและจำนวนอุปกรณ์ ควรมี Layout ตำแหน่งจอ ลำโพง ไฟ FOH และเส้นทางสาย รวม Production schedule เวลาทดสอบ คิวซ้อม และรายการไม่รวม เมื่อทุกฝ่ายเห็นภาพเดียวกัน การเปรียบเทียบราคาจะมีความหมายมากขึ้น
หากต้องการให้ทีมช่วยตรวจความเหมาะสมของระบบกับ Program และสถานที่ ส่งรายละเอียดผ่านหน้า ติดต่อ EventMania หรือดูขอบเขตงาน Production ในหน้า บริการของเรา
